जहानाबाद
जिला पदाधिकारी श्रीमती अलंकृता पाण्डेय द्वारा जिला निबंधन कार्यालय, जहानाबाद का औचक निरीक्षण किया गया। निरीक्षण के दौरान कार्यालयीय कार्यों की गहन समीक्षा की गई तथा उपस्थित कर्मियों को निबंधन प्रक्रिया में पारदर्शिता एवं सुविधा सुनिश्चित करने हेतु कई महत्त्वपूर्ण दिशा-निर्देश प्रदान किए गए।
निरीक्षण के क्रम में सर्वप्रथम जिला पदाधिकारी द्वारा ई-निबंधन सॉफ्टवेयर के माध्यम से संचालित दस्तावेजों की निबंधन प्रक्रिया की जानकारी प्राप्त की गई तथा निबंधन कार्य को सुगम एवं त्रुटिरहित ढंग से निष्पादित करने हेतु आवश्यक निर्देश दिए गए।
जिला पदाधिकारी ने निबंधन कार्यालय में स्थित अभिलेखागार का भी निरीक्षण किया। इस दौरान पुराने दस्तावेजों के डिजिटाईजेशन की अद्यतन स्थिति की जानकारी ली गई। जिला निबंधन पदाधिकारी द्वारा अवगत कराया गया कि विभागीय दिशा-निर्देश के अनुसार डिजिटाईजेशन कार्य प्रगति पर है। इस पर समाहर्ता महोदया ने निर्देशित किया कि निर्धारित समय-सीमा के भीतर समस्त कार्य पूर्ण कराया जाए।
निरीक्षण के दौरान कार्यालय में उपस्थित पक्षकारों के बैठने की समुचित व्यवस्था सुनिश्चित करने हेतु छाया चित्र स्थल पर कुर्सियों की उपलब्धता के लिए तत्काल निर्देश दिए गए।
इसके अतिरिक्त, जिला पदाधिकारी द्वारा निबंधन के लिए आए पक्षकारों से संवाद कर दस्तावेज तैयारी की प्रक्रिया, मुद्रांक शुल्क, निबंधन शुल्क तथा सरकार द्वारा निर्धारित अधिकृत दस्तावेज लेखन शुल्क की भी जानकारी प्राप्त की गई।
कार्यालय में कार्यरत सभी दस्तावेज लेखकों के कार्यकलापों की सतत निगरानी के संबंध में भी निर्देश जारी करते हुए जिला निबंधन पदाधिकारी को स्पष्ट रूप से कहा गया कि पहचान-पत्र के बिना किसी भी व्यक्ति को कार्यालय परिसर में प्रवेश की अनुमति न दी जाए। क्रेता, विक्रेता, गवाह तथा पहचानकर्ता के अतिरिक्त किसी अन्य बाह्य व्यक्ति का प्रवेश वर्जित रहेगा।
निरीक्षण के दौरान निबंधन कार्यालय परिसर के बाहर कुछ संदिग्ध व्यक्तियों की उपस्थिति संज्ञान में आई। जिला पदाधिकारी के निर्देश पर तत्काल संबंधित पुलिस पदाधिकारी को सूचित किया गया और त्वरित कार्रवाई करते हुए ऐसे संदिग्ध व्यक्तियों को चिन्हित कर स्थानीय थाना ले जाया गया, जहाँ उनकी पहचान एवं गतिविधियों की जाँच की जा रही है।
जिला प्रशासन द्वारा यह स्पष्ट किया गया है कि निबंधन कार्यालय में किसी भी प्रकार की दलाली अथवा अनाधिकृत गतिविधि को कदापि बर्दाश्त नहीं किया जाएगा और दोषी पाए जाने पर कठोर कार्रवाई की जाएगी।
